Rechnungen bezahlen, den Jahresabschluss erstellen, die Kosten von Bauprojekten im Blick behalten – für all das ist die kaufmännische Abteilung der Böblinger Baugesellschaft zuständig. Franklin Bantle ist Leiter im Rechnungswesen.
„Wir erfassen und verbuchen hier sämtliche Rechnungen, die ins Haus kommen“, erklärt der 34-Jährige. Egal ob es sich um Rechnungen von Handwerkern oder anderen Dienstleistern handelt – alles muss korrekt ins Buchungssystem eingegeben werden, sodass schließlich die Zahlung veranlasst werden kann. Auch die Prüfung und Abstimmung der Baubücher ist eine Aufgabe der Kollegen und Kolleginnen im Rechnungswesen. Für jedes Bauprojekt der BBG wird ein solches Baubuch geführt, in dem alle Ausgaben erfasst sind. Zudem werden grundsätzlich sämtliche Zahlungsein- und -ausgänge überwacht.
Als Prüfer Erfahrungen gesammelt
Dass alles korrekt ist, dafür hat Bantle ein besonders gutes Auge. Bevor er im Juli bei der BBG anfing, arbeitete er als Prüfer, zunächst bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Luxemburg, dann bei einem Verband in Baden-Württemberg. Die Sprache beherrschte der gebürtige Kameruner schon vorher, denn sein Studium absolvierte er in Ludwigshafen und Saarbrücken. Seinen Magister-Abschluss erhielt er in „Finance and Accounting“. Über die Arbeit beim Verband lernte der Familienvater auch seinen jetzigen Chef kennen, Nikolaos Pliakos. Der Leiter der kaufmännischen Abteilung freut sich, dass er den tüchtigen Experten zu einem Wechsel bewegen konnte. Eine erste größere Aufgabe hat der 34-Jährige bereits bewältigt: Die Böblinger Baugesellschaft muss wie alle Grund- und Immobilienbesitzer in Deutschland eine Grundsteuererklärung für jedes Gebäude abgeben. Über das Programm Elster hat Bantle deshalb in den letzten Monaten für sämtliche Gebäude der BBG eine solche Erklärung abgegeben. Das Finanzamt kann mit diesen Daten nun die künftige Grundsteuer berechnen.
Gute Daten als Grundlage
Bald steht dann auch der Jahresabschluss an. Um den Jahresabschluss – bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang – zu erstellen, ist einiges an Vorbereitung notwendig. Viele Daten müssen dafür im Unternehmen gesammelt werden. „Gute Daten sind wichtig, auch für das Controlling“, so Bantle. Eingebunden ist das Rechnungswesen in die kaufmännische Abteilung der BBG, zu der auch das Personalwesen und das Controlling gehört. Mit den Kollegen und Kolleginnen aus anderen Abteilungen trifft man sich unter anderem in einem Gemeinschaftsraum. „Ich fühle mich wohl hier, die Stimmung ist gut“, sagt Bantle.
